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Segunda-feira, Abril 15, 2024
 

Recrutamento – Gestora de Escritório

A Gestora do Escritório irá organizar e coordenar as tarefas administrativas e procedimentos de escritório. Seu papel inclui a criação e manutenção de um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.

Género: Feminino

Área de Formação: Gestão, Administração, Recursos Humanos e Relações Internacionais. 

Grau Académico: Licenciatura, Mestrado. 

Habilidades:

  • Pesquisa e tratamento de informação;
  • Fornecimento de suporte administrativo generalizado; 
  • Análise e pesquisa de factores; 
  • Auto-motivada, proactiva e alta capacidade de tomada de decisão;
  • Alto nível de organização e planeamento;
  • Capacidade de organizar tarefas por prioridade. 

Requisitos:

  • Inglês fluente (obrigatório);
  • Boas técnicas de apresentação e capacidade de falar ao público;
  • Domínio do Microsoft Office;
  • Boa presença, imagem, postura e comportamento organizacional;
  • Idade até 30 anos;
  • Sem experiência profissional ou com experiência inferior a 5 anos de trabalho;
  • Bom nível de comunicação verbal e escrita.  

Responsabilidades: 

  1. Apoiar as operações da empresa, mantendo os sistemas do escritório e supervisão da equipa.
  2. Manter os serviços do escritório, organizando operações e procedimentos, controle de correspondência, projectar sistemas de arquivamento, revisar e aprovar requisições de suprimentos através da atribuição e monitoramento das funções administrativas.
  3. Manter a eficiência do escritório planeando e implementando sistemas de gestão de escritório.
  4. Projectar e implementar políticas de gestão de escritório, estabelecer padrões e procedimentos, medindo resultados em relação aos padrões e fazendo os ajustes necessários.
  5. Conclusão de requisitos operacionais através do agendamento e atribuição de tarefas e acompanhamento dos resultados.
  6. Mantém a gestão informada através da revisão e análise de relatórios especiais; resumir informações; identificação a tendências.
  7. Mantém os resultados do trabalho da equipa, aconselhando e disciplinando os funcionários, planeamento, monitoramento e avaliação dos resultados do trabalho.
  8. Atingir os objectivos financeiros da empresa, preparando um orçamento anual, programa de despesas, analisaar variações e iniciar acções correctivas.

Sobre a PETROANGOLA?

A PETROANGOLA é uma de consultoria especializada em gestão estratégica e regulação de petróleo & gás. Nossa especialidade inclui análise e pesquisa ao longo da cadeia de valor da indústria de petróleo, gás e energias renováveis. Nossas áreas de actuação incluem projectos de investimentos, análise das companhias petrolíferas, projectos offshore/onshore, gestão estratégica e avaliação de oportunidades de negócio. Auxiliamos Governos e Companhias atingirem seus objectivos estratégicos e económicos.

As candidaturas devem submetidas até ao dia 20 de Dezembro de 2023.

Candidatura terminada.

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